E-
BÜLTEN ÜYESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu
Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma
Tüzüğü (“Tüzük”), 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)
ve ilgili mevzuata uygun olarak, işbu internet sitesi kapsamında, veri
sorumlusu Yunus Emre Vakfı’na bağlı Yunus Emre Enstitüsü (“Enstitü”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda
belirtilmiştir.
1.
Veri
Sorumlusu
Kişisel
verileriniz mevcut teknolojinin gerekleri uyarınca, merkezi “Anafartalar Mahallesi Atatürk Bulvarı No:
11 06050 Altındağ, Ankara Türkiye” adresinde bulunan veri sorumlusu
sıfatındaki Yunus Emre Vakfı’na bağlı Enstitü tarafından aşağıda belirtilen
usullerde işlenmektedir.
2.
İşlenen
Veri Kategorileri
İnternet
sitemizdeki ilgili kısma e-posta adresini yazarak e-bültene üye olan fakat
sitemizle farklı bir üyelik ilişkisi kurmayan kişilerin yalnızca e-posta
adresleri temin edilmektedir. E-posta adresi dışındaki veri işleme faaliyetleri
tüm site ziyaretçilerine uygulanan Gizlilik Politikası, Gizlilik Politikası, Çerez
Politikası ve Kullanım Koşulları’nda belirtilen usullerde
gerçekleştirilmektedir.
3.
Kişisel
Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri
E-bülten
listemize kayıt olmanız neticesinde temin edilen kişisel verileriniz sizlere
bilgilendirici içeriklerin iletilebilmesi, bu alanda gerçekleştirilecek iş
geliştirme projelerinin takibi, analizi, müşteri memnuniyetinin sağlanması için
işlenmektedir. Bu bilgiler haricinde, internet sitemizi ziyaret sıklığı ve
zamanları gibi kişisel bilgi içermeyen toplu istatistiksel veriler de ziyaretçi
hareket ve tercihlerini analiz etmek ve anlamak amacıyla toplanmaktadır.
İnternet
sitemiz nezdinde toplanan kişisel veriler;
(i) Türkiye'nin akademik ve bilimsel iş birliğini geliştirmek, (ii) ekonomisine katkı sunmak, (iii) know-how transferi sağlamak, (iv) insan kaynağı niteliğini artırmak,
(v) bilim diplomasisi faaliyetleri
yürütmek, (vi) katma değerli
etkinlikler ve programlar düzenlemek, (vii)
Türkiye’nin küresel platformdaki algısına pozitif katkılar sunmak, (viii) kalkınma hedeflerine yönelik
olarak küresel birikimi ve insan kaynağını kullanmak, (ix) Türkiye’deki bilimsel gelişmeleri ve çalışmaları dünyaya
duyurmak, (x) uluslararası karar
alma süreçlerine Türk akademik dünyasının aktif katılımını sağlamak, (xi) Türk ve yabancı akademisyenlerin
ve bilim insanlarının Türkiye’nin akademik ve bilimsel çalışmalarından istifade
etmesini mümkün kılmak, (xii)
hizmetlerimize ulaşmanızı sağlamak, (xiii)
akademik içerik, haber ve etkinliklerden, sınai, ticari, bilimsel ve teknolojik
gelişmelerden, ürünlerden, çalışmalardan ve iş birliklerinden sizi haberdar
etmek, (xiv) soru ve talepleriniz
ile ilgilenmek, (xv) hizmetlerimizi
sürdürmek, işletmek, iyileştirmek ve geliştirmek, (xvi) hizmet kullanıcılarımız hakkında bilgi edinmek ve
hizmetlerimiz ile nasıl bir etkileşim içerisinde olduğunuzu analiz etmek ve
mantıksal analizler yaparak operasyonlarımızı (örn. muhasebe, denetim, finans,
hukuk gerekleri ve diğer gerekler için) desteklemek, (xvii) ilgili hukuki yükümlülüklerimize uymak ve bu kapsamda idari
ve resmi kurumlar ile iş birliği yapmak, (xviii)
internet sitemizdeki hesabınızı yönetmek ve (xix) daha uyumlu ve ilgili olmaları adına, size iletilen bilgi ve
ticari elektronik iletileri kişiselleştirmek gibi amaçlar ile kullanılmaktadır.
Kişisel verilerinizi işlememizi gerektiren hukuki yükümlülüklerimiz Avrupa
Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat ile sitemizin
kullanıldığı üye devletlerin ilgili mevzuatından doğmaktadır.
4.
İşlenen
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı
Kişisel
verileriniz, ilgili hukuki mevzuata uygun olarak internet sitemize üye olan diğer
akademisyenlere, partner kuruluşlara, yükseköğretim kurumlarına, bilim
danışmanlarına, çalışanlara ve internet sitesi üyeliğinden bağımsız olarak iş
ortaklarımıza, tedarikçilere, vergi
danışmanlarımıza, alt işverenlere, ilgili resmi kurumlara ve özel kişilere
aktarılabilmektedir.
Kişisel
verilerin işlenme amacı ile verilerin aktarım amacı paralellik göstermektedir. Enstitümüz,
topladığı kişisel verileri faaliyetlerini yürütebilmek için iş birliği yaptığı kurum
ve kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmetini aldığı yurt
içindeki/yurt dışındaki kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin
gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğu yurt içindeki/yurt dışındaki kuruluşlarla,
çeşitli pazarlama faaliyetleri kapsamında yardımcı araçlarla, yurt içindeki ve
yurt dışındaki çeşitli ajanslarla ve reklam şirketleriyle, veri tabanı servis
sağlayıcılarla, yurt içindeki/yurt dışındaki diğer üçüncü kişilerle, talep
halinde kamu otoriteleriyle ve ilgili iş ortakları ile paylaşabilmektedir.
Kişisel
verileriniz bu kurumlar ile görevlerini yerine getirebilmeleri için ilgili
mevzuata uygun olarak paylaşılabilecek olup ilgili kurumların bu verileri başka
herhangi bir faaliyet için kullanma hakları bulunmadığını belirtiriz.
5.
Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Enstitümüz tarafından çeşitli
yöntemlerle, özellikle de Enstitü içi ağlarla, kısmen otomatik yöntemlerle,
veri kayıt sisteminin parçası olarak elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel
verileriniz, ilgili mevzuat tarafından öngörülen temel ilkelere, veri işleme
şartlarına ve istisnalarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde, Çerez
Politikası, Kullanım Koşulları ve Sıkça Sorulan Sorular, Site’de yer alan tüm
prosedür ile kurallara uygun olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6.
Veri
Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız
Kanun’un
11. maddesi ve Tüzük’ün 12. maddesinden 23. maddesine kadar olan hükümleri uyarınca,
Enstitümüze başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini
öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer
edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’un 7. maddesi ile Tüzük’ün 17. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere
yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ı) işlemenin
sınırlandırılmasını isteme, i) biçimlendirilmiş, genel olarak kullanılan makine
tarafından okunabilen bir formatta talep etme ve j) kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
hakkına sahipsiniz. Ayrıca, e-posta listesinden çıkma hakkını da e-posta
içeriğindeki linke tıklayarak ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
Bilgi
ve başvuru taleplerinizi bağlantıda yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak “Anafartalar Mahallesi Atatürk Bulvarı No: 11 06050 Altındağ, Ankara
Türkiye” adresine iadeli taahhütlü mektup veya şahsen ibraz edeceğiniz form
ile gönderebilir veya info@tabip.global adresi üzerinden e-posta yolu ile
başvurabilirsiniz.
Enstitümüz
taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün
içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili
takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, ücret alınabilir. Enstitümüz talebi kabul edip işleme koyabilir veya
gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda
belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi,
verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi
hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden
itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı
mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul,
şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına
giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi
inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün
içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen
yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul,
tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine
karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren
gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç
veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde,
veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar
verebilir.
Verilerinizin
Enstitümüz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven
için teşekkür ederiz.